Trial
Demo
Menu
Trial
Demo
I4You-16-new-2

Security

Belangrijke vragen beantwoord

Worden vergaderstukken, waarop een annotatie is gemaakt, automatisch als kopie opgeslagen op SharePoint? 

Het vergaderstuk, zonder annotaties staat te allen tijde opgeslagen binnen jullie eigen SharePoint omgeving. Easy2Meet creëert bibliotheken en maakt gebruik van deze bibliotheken waarin de documenten staan opgeslagen (zonder annotaties). Wens je het document inclusief annotaties op te slaan, dan dient de gebruiker dit te exporteren vanuit de Easy2Meet deelnemersapp.

Waar worden annoties opgeslagen?

Easy2Meet is een zogeheten Provider Hosted add-in. Dat betekent dat de app wordt gehost bij een provider, in dit geval de Microsoft Azure omgeving van Easy2Meet. De Easy2Meet componenten worden deels op de Office 365 omgeving van de klant gehost en deels op de Microsoft Azure omgeving van I4-YOU/Easy2Meet. Zowel Office 365 als Microsoft Azure zijn platformen die qua betrouwbaarheid en beschikbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.

In het geval van de annotaties; deze worden opgeslagen bij de provider: Easy2Meet. Vergaderstukken, agenda, notulen, templates etc (dus bedrijfsgevoelige informatie) blijven opgeslagen binnen de omgeving van de klant.

Wanneer een document waarin persoonlijke annotaties zijn gemaakt (dus niet gedeeld) wordt opgeslagen, zijn deze annotaties dan inzichtelijk voor alle gebruikers die het document openen vanuit SharePoint?

Nee, de annotaties zijn – als het ware - laagjes op het document die wij op het document projecteren en zijn daarmee (technisch) geen onderdeel van het document. De annotaties zijn daarmee alleen in te zien door de auteur zelf binnen de Easy2Meet vergaderapp.

Klopt het dat de organisator ook buiten de citrix omgeving kan werken met Easy2Meet?

Ja, omdat de organizer – als het ware – een website is, kun je deze te allen tijde benaderen via https://organizer.easy2meet.nl