Gratis Trial
Plan Demo
Menu
Gratis Trial
Plan Demo

Het organiseren van een vergadering met Easy2Meet

Stap 1 - Het plannen van een vergadering 

Binnen Easy2Meet kun je eenvoudig een papierloze vergadering plannen. Je kiest het vergadertype voor de vergadering, maakt een vergadering aan, voegt de vergaderdeelnemers toe, kiest een geschikte locatie én natuurlijk kies je voor een geschikte datum en een geschikt tijdstip. Wil je ook alvast de vergadering vastleggen in alle agenda's van alle vergaderdeelnemers? Dat kan! Met 1 druk op de knop worden alle vergaderdeelnemers per email geïnformeerd. Alle vergaderingen staan netjes onder elkaar in beeld en je kunt filters toepassen om wat meer overzicht te creëren. Trouwens, heb je iets over het hoofd gezien, of wil je de vergaderinformatie aanpassen? Open dan de beheerpagina en voer je wijziging eenvoudig door.

Stap 2 - Het aanmaken en beheren van een agenda

Vervolgens ga je aan de slag met het opstellen en vullen van de agenda. Je kunt agendapunten aanmaken en dit volledig naar jouw hand zetten. Zo kun je de agendapunten herindelen en kun je niveau's aanbrengen (bijv. 1.a.i).Naast het aanmaken en beheren van de agendapunten kun je verschillende acties plegen, zoals het toevoegen van vergaderstukken en je kan alvast ter informatie per agendapunt opmerkingen plaatsen. Kom je erachter dat er extra deelnemers moeten worden uitgenodigd? Geen probleem! Binnen de beheerpagina van de deelnemers kun je eenvoudig alle vergaderdeelnemers managen. Of dit nu interne of externe deelnemers zijn.

Stap 3 - Het publiceren van een vergadering

Wanneer de agenda klaar is kun je de vergadering publiceren. Dit betekent dat alle vergaderdeelnemers toegang krijgen in de door jou aangemaakte agenda met alle informatie die tijdens de voorbereiding is toegevoegd. Overigens is het nog steeds mogelijk om aanpassingen door de voeren in de vergadering. Net zoals tijdens stap 1 en stap 2 kun je de vergaderinformatie aanpassen, agendapunten aanmaken/wijzigen of deelnemers toevoegen. Het kan allemaal! Sterker nog, je kunt er zelfs voor kiezen een notificatie vanuit de app te versturen naar alle vergaderdeelnemers om hen te informeren over de doorgevoerde wijzigingen. Kortom; Je blijft de volledige controle houden over de vergadering.