Trial
Demo
Menu
Trial
Demo
I4You-32-1600

Hoe werkt Papierloos Vergaderen met Easy2Meet®

Een impressie van onze vergaderapp

Hoe werkt het?

Easy2Meet is software voor efficiënte en volledig papierloze vergaderingen. Volledig ontwikkeld volgens de richtlijnen en routekaart van Microsoft, gebaseerd op Office 365 en in het bijzonder SharePoint. Easy2Meet is een invoegtoepassing (SharePoint) die het hele vergaderproces mogelijk maakt. Het is een schil over uw SharePoint-omgeving met alle voordelen die ermee gepaard gaan. Dit alles digitaal en volledig papierloos!

Daarnaast kan een gebruiksvriendelijke app worden gedownload van de verschillende winkels. Met deze app kunt u al uw vergaderingen als vergaderdeelnemer bekijken en aan de vergadering deelnemen.

Waar bestaat Easy2Meet uit?

Binnen Easy2Meet wordt onderscheid gemaakt tussen het deel waarin de vergaderingen worden georganiseerd, beheerd en gepubliceerd en het deel waarin een vergadering wordt bijgewoond. We noemen deze twee respectievelijk de Organisator en de Deelnemer. De organisator is in dit geval de organisator van de vergadering; gebruikers zijn over het algemeen secretaresses en managementassistenten. 

De deelnemer spreekt eigenlijk voor zichzelf: iedereen die wordt uitgenodigd voor een vergadering en hieraan deelneemt.

 

Eenvoudig vergaderingen creëren

1. Maak een vergadering

Kies uw vergadering template, nodig deelnemers uit, controleer beschikbaarheid en plan uw vergadering.

maak een vergadering

2. Stel de agenda op en voeg documenten toe

Structureer uw vergadering op geordende onderwerpen en voeg eenvoudig documenten toe vanaf uw SharePoint of lokale stations

agenda opstellen

3. Publiceer de vergadering

Breng uw deelnemers op de hoogte via e-mail over bijgewerkte documenten en agenda's

Publiceer de vergadering

Handige video's

Inhoud en Prijzen »

We houden het nog steeds gemakkelijk..