Demo
Support
Menu
Demo
Support
Secretary-1

Bespaar tijd & werk efficiënter 

Korte, digitale voorbereidingen

Moet jij voor elke vergadering eindeloos veel kopieën van vergaderstukken maken? Met Easy2Meet® is dit verleden tijd. Met Easy2Meet bereidt je jouw vergaderingen digitaal en eenvoudig voor.

Wil je weten wat Easy2Meet® nog meer voor jou kan betekenen als managementassistent? Lees dan snel verder!

One-screen2

Werk vanuit één scherm

Overzicht over vergaderingen, agenda's en vergaderstukken

Als managementassistent krijg je toegang tot de organizer-omgeving van Easy2Meet®. Een omgeving die los staat van de Easy2Meet® app en alleen via een browser te benaderen is. In deze omgeving kan je vergaderingen organiseren en beheren. Je voegt eenvoudig vergaderstukken toe aan een vergadering en je kan direct de juiste mensen uitnodigen, ook van buiten jouw organisatie.

agenda-bouquet-businesswoman-6374

Integratie met Microsoft 365

Publiceer vergaderingen direct in persoonlijke agenda's

Easy2Meet® werkt op Office 365. Daardoor kan je met je eigen Office 365 account inloggen. Ook in de organizer-omgeving. Tijdens het organiseren van een vergadering zorgt de integratie met Office 365 en Outlook ervoor dat de vergadering direct in ieders persoonlijke agenda geplaatst worden. Documenten kunnen vanuit SharePoint worden toegevoegd aan de vergadering en worden daarmee automatisch naar PDF omgezet.   

Paperless_Saving

Volledig papierloos

Geen eindeloze middagen kopiëren meer

Je kan er bijna niet omheen – Easy2Meet® werkt volledig Papierloos. Wanneer je start met Papierloos Vergaderen met Easy2Meet® zijn de grote stapels papier die er gebruikt werden tijdens vergaderingen verleden tijd. Easy2Meet® is volledig digitaal en papierloos! Eindelijk geen eindeloze middagen kopiëren meer dus. 

blur-close-up-mail-2217613

Vergaderstukken verspreiden

Niet meer per post, maar met één klik

Bij het aanmaken van een vergadering kan je eenvoudig vanuit de SharePoint-omgeving van jouw organisatie de vergaderstukken toevoegen. Met een klik zijn deze vergaderstukken digitaal bij de genodigden. Veranderd er iets in de vergaderstukken? Dan kan het nieuwe document op dezelfde, net zo eenvoudige manier, weer verspreid worden onder de genodigden.

Meer manieren waarop Easy2Meet® jouw organisatie helpt.

Verstuur notificaties als er een wijziging plaatsvindt

Veranderd er iets in de vergadering? Stuur een notificatie naar alle vergaderdeelnemers om hen te op de hoogte te houden. 

Volledige controle over vergaderingen

Vergaderinformatie aanpassen, agendapunten aanmaken/wijzigen of deelnemers toevoegen. Het kan allemaal! Ook na de publicatie. 

Geen nieuw account, geen nieuw wachtwoord

Easy2Meet® wordt op de Office 365-omgeving van jouw organisatie geïnstalleerd. Inloggen kan met je huidige Office 365 account. 

Werk duurzamer als organisatie

Door over te stappen op Papierloos Vergaderen met Easy2Meet® bespaar je elke vergadering weer een grote stapel papier. 

Efficiënter werken en tijd besparen

Verschillende tijdrovende processen worden met
Easy2Meet® vervangen door één simpele handeling. 

 

Vanaf elke locatie, vanaf elk device

Omdat de organizer-omgeving van Easy2Meet® als het ware een website is, kan je deze vanaf elke locatie en vanaf elk device benaderen. 

Ervaar nu hoe Easy2Meet® werkt.

Plan een demo in.

Demo