Hoe genereer ik als organiser een agenda bundel

Alle documenten uit de vergadering zijn in één bundel samen te voegen, de vergader bundel. Binnen deze vergader bundel worden alle vergader documenten samengevoegd tot één document.   

In de Organizer van Indeqa kan je een vergader bundel maken waarin alle documenten samengevoegd worden. Deze feature is gerealiseerd op verzoek van veel van onze klanten. Binnen deze vergader bundel worden alle vergader documenten samengevoegd tot één document.   

Aanmaken vergader bundel 

Je kunt de vergader bundel aanmaken maken in de volgende stappen (vanuit de organizer) 

  1. Als eerste klik je op de “Agenda” van de vergadering: 
     

vergader bundel genereren1

2.  In het pop-up scherm van de Agenda zie je boven in 4 keuzes. Kies hiervan de “Genereer vergaderbundel”: 
 

vergader bundel openen

Wanneer deze is aangemaakt heeft Indeqa een bundel gemaakt van alle documenten in de vergadering. Deze kan ook benaderd worden in de deelnemersapp. Zie hiervoor ons andere artikel 

Bijwerken vergader bundel 

Voeg je na deze actie nog documenten toe aan de vergadering? Dan kan je heel gemakkelijk de vergader bundel bijwerken. Je gaat weer naar Agenda -> Vergader bundel en klik op bijwerken. 
Je kan uiteraard ook de vergader bundel verwijderen als je dat wilt: 

 vergader bundel genereren 3