.svg)
Je kunt Indeqa eenvoudig binnen 5 minuten installeren op je SharePoint-omgeving.
Benodigdheden:
- Namen van de vergadergremia (bijvoorbeeld directieoverleg)
- Namen van leden van het secretariaat per gremia die de overleggen ondersteunen.
- Inloggegevens van een Global Administrator (voor het geven van een AAD concent)
Stap 1: Maak een nieuwe SharePoint site aan.
Ga naar het SharePoint admin center en maak een nieuwe Teamsite aan. Maak per vergadergremium een nieuwe teamsite aan. Gebruik voor een handig overzicht de prefix Indeqa- voor de sitenaam / URL (bijvoorbeeld Indeqa-Directieoverleg).
De admin van de nieuwe sitecollectie is het standaard IT beheeraccount, meestal hetzelfde account waarmee de installatie wordt uitgevoerd.
Let op dat de tijdzone instellingen correct zijn ingesteld. Voordat de site wordt aangemaakt.
Stap 2: Geef organizers rechten op de SharePoint site.
Ga met het beheersaccount naar de betreffende SharePoint sites en voeg de organizers (leden van het secretariaat) toe als leden van de site.
Let op! De deelnemers worden niet toegevoegd via SharePoint
Stap 3: Geef Indeqa de organizer consent.
Ga met een Global Administrator account naar https://portal.indeqa.com en geef na het inloggen Indeqa de consent om te communiceren met de SharePoint omgeving.
Stap 4: Voeg de SharePoint sites toe aan Indeqa.
Ga met een Global Administrator account naar https://portal.indeqa.com en vul daar de URL in van de nieuw aangemaakte SharePoint sites. Dit dient per site apart te gebeuren.
Stap 5: Controleer de installatie.
Ga met een Global Administrator account naar https://portal.indeqa.com en controleer of alle nieuw aangemaakt sites zichtbaar zijn in het drop-down menu. Open daarna een site vanuit deze drop-down. Er zijn dan nog twee aandachtspunten:
- Indien Indeqa nog niet is geactiveerd voer dan bovenin bij de banner je activatiecode in.
- Ga links onderin naar het tandwiel en kies daarna van Azure AD. De eerste gele knop is als het goed is al uitgevoerd (consent organizer). De tweede gele knop moet nog wel worden uitgevoerd (consent deelnemers-app & Outlook add-in)
Indeqa is klaar voor gebruik!
Hulp nodig bij de installatie? Licentiecode aanvragen of training in het gebruik van Indeqa. Neem contact met ons op.