.svg)
Voor een vlekkeloos vergaderproces is het belangrijk dat de vergadertool integraties heeft met het huidige systeem, in dit geval Microsoft. Indeqa integreert naadloos met Azure AD en Outlook.
Binnen Indeqa kunnen deelnemers, vergaderingen, groepen en rooms worden opgehaald uit de Azure AD (Active Directory) omgeving. Dit maakt het gemakkelijk om deze op te halen bij het uitnodigen van deelnemers voor een bestuursvergadering.
Bovendien maakt Indeqa ook verbinding met de Exchange omgeving en zo worden de vergaderverzoeken rechtstreeks in de agenda's opgenomen en via mail verstuurd. Dit alles betekent dat de vergadering optimaal zal worden voorbereid en uitgevoerd van A tot Z met behulp van deze integratie. Er is een uitzondering mogelijk waarbij je deelnemers toevoegt aan een vergadering Indeqa zonder dat ze een uitnodiging in Outlook ontvangen.
Het is daarnaast ook mogelijk om vergadering eerst in Outlook te plannen en dan later in Indeqa te gebruiken. Dit kan soms handiger zijn in het proces omdat Outlook hier veel functionaliteit voor biedt. Zie deze pagina voor meer informatie over hoe je bestaande Outlook afspraken kunt gebruiken om Indeqa vergadering te maken.
Als vergaderingen gepland zijn en je wijzigt ze later vanuit Outlook dan helpt Indeqa met ervoor te zorgen dat alle gegevens overeenkomen. Voor meer informatie hierover zie onze pagina over hoe je Outlook en Indeqa in sync kunt houden.