In een tijdperk waar (on)veiligheid van data en privacy aan de orde van de dag zijn krijgen wij veel vragen over de veiligheid van Easy2Meet®. Dat begrijpen wij en daarom hebben wij de belangrijkste vragen voor IT managers alvast beantwoord.
Altijd up-to-date, toekomstbestendig en veilig
Easy2Meet® is volledig ontwikkeld volgens de Roadmap van Microsoft. Daardoor weet je dat het altijd up-to-date, toekomstbestendig en veilig is. Easy2Meet® wordt deels gehost op jouw Office 365 omgeving en deels op onze eigen Microsoft Azure omgeving. Platformen die qua betrouwbaarheid en beschikbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.
Geen nieuw accounts, geen nieuwe wachtwoorden
Easy2Meet® wordt op jouw Office 365 geïnstalleerd. Daardoor kunnen bestuurders en vergaderdeelnemers eenvoudig inloggen in de Easy2Meet® app met hun bestaande Office 365 accounts. Er is dus geen nieuw account en ook geen nieuw wachtwoord nodig. Is multi-factor authenticatie ingesteld binnen jouw organisatie? Dan is dit ook bij het inloggen op Easy2Meet® nodig.
In eigen beheer op jouw SharePoint-omgeving
Documenten worden automatisch omgezet naar PDF als ze aan een vergadering worden toegevoegd. Deze documenten worden opgeslagen in de SharePoint-omgeving van jouw organisatie. Annotaties worden als losse laag over de PDF's geprojecteerd, worden los van het document op onze eigen omgeving opgeslagen, zijn (technisch) geen onderdeel van het document en zijn alleen door de auteur zelf in te zien.
Rechten, autorisaties en beveiliging vanuit SharePoint
De rechten van gebruikers kunnen eenvoudig beheerd worden vanuit jouw SharePoint omgeving. Heb je contributie- / bewerkingsrechten voor jouw SharePoint omgeving? Dan kan je Easy2Meet® volledig gebruiken. Heb je alleen leesrechten? Dan kan je alleen deelnemen aan vergaderingen waarvoor je ook daadwerkelijk uitgenodigd bent. Ook externe gebruikers kunnen - zonder daadwerkelijk in te loggen bij Easy2Meet® - deelnemen aan een vergadering.
Het vergaderstuk, zonder annotaties staat te allen tijde opgeslagen op jouw eigen SharePoint omgeving. Easy2Meet® creëert bibliotheken en maakt gebruik van deze bibliotheken waarin de documenten staan opgeslagen (zonder annotaties). Wil je document inclusief annotaties op slaan, dan kan de gebruiker dit doen vanuit de Easy2Meet® app.
Easy2Meet® is een zogeheten Provider Hosted add-in. Dat betekent dat de app wordt gehost bij een provider, in dit geval de Microsoft Azure omgeving van Easy2Meet®. De Easy2Meet® componenten worden deels op de Office 365 omgeving van de klant gehost en deels op de Microsoft Azure omgeving van I4-YOU/Easy2Meet®. Zowel Office 365 als Microsoft Azure zijn platformen die qua betrouwbaarheid en beschikbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.
In het geval van de annotaties; deze worden opgeslagen bij de provider: Easy2Meet®. Vergaderstukken, agenda, notulen, templates etc (dus bedrijfsgevoelige informatie) blijven opgeslagen binnen jouw eigen SharePoint omgeving
Nee, de annotaties zijn – als het ware - laagjes op het document die wij op het document projecteren en zijn daarmee (technisch) geen onderdeel van het document. De annotaties zijn daarmee alleen in te zien door de auteur zelf binnen de Easy2Meet® app.
Ja, omdat de organizer omgeving van Easy2Meet® als het ware een website is kan je deze ten allen tijde benaderen. Ook van uiten de Citrix omgeving.
Maasboulevard 84-86
3331 ML Zwijndrecht
info@easy2meet.eu
+31 (0)78 260 0100
Easy2Meet® Papierloos Vergaderen op Office 365 is ontworpen door een enthousiast ontwikkelteam van I4-YOU Business Solutions, sterk in Valo, Happit en WorkPoint. "Geboren uit de behoefte aan een intuïtieve gebruikersinterface. Gevoed vanuit jarenlange ervaring met to-the-point business oplossingen."
Copyright© 2019 Easy2Meet®. Alle rechten voorbehouden.
Presentatie door Seefore BV. Plan hier je HubSpot demo.
