Vergaderen met Easy2Meet

Easy2Meet^® is volledig ontwikkeld volgens de Roadmap van Microsoft. Daardoor weet je dat het altijd up-to-date, toekomstbestendig en veilig is. Easy2Meet^® wordt deels gehost op jouw Office 365 omgeving en deels op onze eigen Microsoft Azure omgeving. Platformen die qua betrouwbaarheid en beschikbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.

Easy2Meet^® wordt op jouw Office 365 geïnstalleerd. Daardoor kunnen bestuurders en vergaderdeelnemers eenvoudig inloggen in de Easy2Meet® app met hun bestaande Office 365 accounts. Er is dus geen nieuw account en ook geen nieuw wachtwoord nodig. Is multi-factor authenticatie ingesteld binnen jouw organisatie? Dan is dit ook bij het inloggen op Easy2Meet^® nodig. 

Documenten worden automatisch omgezet naar PDF als ze aan een vergadering worden toegevoegd. Deze documenten worden opgeslagen in de SharePoint-omgeving van jouw organisatie. Annotaties worden als losse laag over de PDF's geprojecteerd, worden los van het document op onze eigen omgeving opgeslagen, zijn (technisch) geen onderdeel van het document en zijn alleen door de auteur zelf in te zien. 

De rechten van gebruikers kunnen eenvoudig beheerd worden vanuit jouw SharePoint omgeving. Heb je contributie- / bewerkingsrechten voor jouw SharePoint omgeving? Dan kan je Easy2Meet^® volledig gebruiken. Heb je alleen leesrechten? Dan kan je alleen deelnemen aan vergaderingen waarvoor je ook daadwerkelijk uitgenodigd bent. Ook externe gebruikers kunnen - zonder daadwerkelijk in te loggen bij Easy2Meet^® - deelnemen aan een vergadering.