Demo
FAQ
Menu
Demo
FAQ
Effectief (online) vergaderen

Effectief vergaderen

Een antwoord op de meest gestelde vragen

Niemand wil zijn tijd verspillen aan ineffectieve vergaderingen met slechte planning en leiding. Ineffectieve vergaderingen leiden vaak tot ergernis bij de vergaderdeelnemers, behalen zelden het gewenste resultaat en gaat ten koste van de onderlinge samenwerking en stemming. Door bewust te kiezen voor effectief vergaderen duren deze vergaderingen minder lang en zijn de deelnemers positiever over de bestede tijd. Dat wil zeggen: met minder tijd en moeite, hetzelfde of meer uit je vergadering halen!

Hoe start je met effectief vergaderen?

Een goede voorbereiding is het halve werk!

Bij een effectieve vergadering is een goede voorbereiding het halve werk! Bij de voorbereiding van een vergadering zijn er een aantal zaken waarmee je rekening kunt houden. Door bijvoorbeeld vooraf de apparatuur te testen, voorkom je dat je vergadering te laat start, omdat één van de deelnemers nog moet uitproberen hoe alles werkt.

Daarnaast zorgt een duidelijke agenda ervoor dat alle deelnemers zich goed kunnen voorbereiden. Goede voorbereiding draagt bij aan de effectiviteit van je vergadering. Door gebruik te maken van een vergadertool zoals Easy2Meet kan je op een later tijdstip wijzigingen of documenten toevoegen. Lees meer over de voorbereiding van een effectieve vergadering →

Gerelateerde onderwerpen om te lezen

Blogs, nieuws en updates

Hoe stel je een agenda op om effectief te vergaderen?

Een goede agenda draagt bij aan een effectieve vergadering

Een goede agenda draagt bij aan een effectieve vergadering. Door een goede agenda kunnen vergaderdeelnemers zich voorbereiden, wordt de motivatie bij de vergaderdeelnemers vergroot en heb je meer grip en overzicht tijdens de vergadering.

Een goede agenda bevat altijd de logistieke informatie, zoals datum, tijdstip, locatie, meeting link en aanwezigen. Maar naast deze logistieke informatie helpt het om het doel van de vergadering te benoemen. Wat wil je met de vergadering bereiken? Het geeft duidelijkheid en richting als je het doel van de vergadering vooraf deelt met de vergaderdeelnemers.

Het is belangrijk dat de inhoudelijke agendapunten aansluiten op het benoemde doel. Indien dit niet het geval is, moet je ofwel het doel bijstellen, of wel de agendapunten van de vergadering. Lees meer over de agenda bij een effectieve vergadering →

Hoe notuleren bij een effectieve vergadering?

Ook hier is een goede voorbereiding het halve werk!

Ook voor effectief notuleren is een goede voorbereiding het halve werk. Gaat het om een terugkerende vergadering, dan ben je waarschijnlijk aanwezig geweest bij de vorige vergadereningen en ben je op de hoogte van wat er speelt. Bij een nieuwe vergadering is het vaak fijn om je vooraf in te lezen. Het helpt als je weet wie de aanwezigen zijn en wat de belangrijkste onderwerpen zijn.

Door het doel vooraf helder te hebben, houd je hier rekening mee bij het uitwerken van de notulen. Hierdoor houd je focus en schrijf je enkel de belangrijk(st)e zaken op.

Maak bij het notuleren gebruik van de functionaliteiten van je vergadersoftware. Maak je gebruik van Easy2Meet, dan maak je van een bestaande agenda eenvoudig een speciaal document voor het notuleren. Alle informatie en alle bijlagen worden automatisch meegenomen. Daarnaast helpt Easy2Meet bij het markeren van taken en besluiten. De software nummert automatisch de Taak of het Besluit.

En, heeft de voorzichtter of een deelnemer een geweldige inbreng? Vraag dan of zijn of haar aantekingen via Easy2Meet openbaar gemaakt kunnen worden, zodat iedereen het kan lezen. Lees meer over notuleren bij een effectieve vergadering →

Welke vergaderapps helpen bij effectief vergaderen?

Twee serieuze, maar verschillende, opties

Wanneer je op zoek bent naar de juiste vergadertool om voor effectief, papierloos vergaderen, kom je vaak tot de conclusie dat er twee serieuze opties zijn: iBabs en Easy2Meet. Beide vergadertools faciliteren papierloze vergaderingen. Maar toch zijn deze vergadertools niet het zelfde. Lees meer over iBabs versus Easy2Meet →

Bedrijven die reeds vergaderen met Easy2Meet

Lees hun verhaal

Videomes

Videomes

Soepele implementatie van Easy2Meet en meteen veel tijdwinst

Lees meer →
GGZ_Amersfoort - receptie (1)

De Nederlandse ggz

Een gebruiksvriendelijke vergaderoplossing na de overstap op Office 365

Lees meer →
SGP Tweede kamer-1

De SGP

Tijd besparen en meer werkplezier door papierloos vergaderen met Easy2Meet

Lees meer →

Enthousiast over Easy2Meet?

Plan direct een gratis demo

Plan een demo