De staatkundig gereformeerde partij is een orthodoxe calvinistische politieke partij in Nederland. De SGP is de oudste politieke partij in Nederland.
Johan van Berkum is directeur van het SGP-partijkantoor in Nederland; de afdeling die lokale verkiezingsverenigingen en -afdelingen ondersteunt. Voorbeelden hiervan zijn het aanbieden van trainingen en het ondersteunen van het werven van leden op lokaal en provinciaal niveau.
Begin 2015 begon de samenwerking met Indeqa vanuit het perspectief van de noodzaak om vergaderingen verder te professionaliseren.
In de aanloop naar de vergaderingen van de Raad van Bestuur bracht onze managementassistent een volledige dag door met het kopiëren en verzenden van de documenten die moesten worden afgehandeld. We hebben het hier over grote stapels papier.
Indeqa is een Microsoft Office 365 werkende vergaderoplossing. Dit maakt papierloze vergaderingen tot een feit.
Sinds we Indeqa zijn gaan gebruiken, is de voorbereiding zelf een stuk efficiënter geworden. Ik lever de benodigde bestanden 's morgens op en dezelfde ochtend ontvangt iedereen de vergaderbijlagen digitaal. Onze managementassistent doet het voorbereidende werk. Ze deelt de vergaderbijlagen en maakt afspraken in de digitale agenda. Voor haar was de omschakeling het grootst. Ze vult nu de uren met inspirerend werk die ze eerder besteedde aan het kopiëren. Haar werkplezier is enorm toegenomen, wat misschien nog belangrijker is dan de tijdwinst. Het is gemakkelijk om digitale aantekeningen te maken in de applicatie. Het past ook naadloos in onze bestaande Microsoft-omgeving.
Johan van Berkum is ook erg tevreden over de ondersteuning:
Als kleine klant van de diensten van Indeqa worden we serieus genomen. We hadden een opmerking over bruikbaarheid. Toen we tijdens de vergadering een vergaderingsbijlage openden, sprong de agenda automatisch terug naar het begin. Dat was vervelend, omdat onze agenda's altijd uit meerdere pagina's bestaan. Ze hebben dit in de nieuwe update veranderd. We ontvangen altijd binnen een dag antwoord op vragen of opmerkingen en vaak ook direct. Het is niet de technologie die de eerste prioriteit heeft bij Indeqa, maar de wensen van de gebruiker.
Een eenvoudige verandering in werkwijze, kan een groot verschil maken in je werkplezier. Managementassistente Lianne Weerheim ervaart dit nog steeds. Een aantal jaar geleden werkte ze voor aanvang van iedere bestuursvergadering een vol dagdeel in een warme kopieerruimte, om alle bestuursleden van de nodige stukken te voorzien. Tegenwoordig gebruikt ze Easy2Meet en is dat gelukkig niet meer nodig.
