Trial
Demo
Menu
Trial
Demo
Willemstad Brisa 1200x675

Een soepel werkende app en overzicht houden met Easy2Meet

Stichting Brisa

Stichting Brisa

Stichting Brisa richt zich op het welzijn en de participatie van Nederlanders met een Caribische achtergrond in Groningen. In die rol geven ze ook beleidsadvies aan de gemeente Groningen. Bestuurslid Reuansy Rosalie is binnen Brisa verantwoordelijk voor de ICT.

 

 We hebben drie verschillende vergader-apps uitgeprobeerd - waaronder iBabs - maar Easy2Meet geeft veruit het meeste overzicht en werkt het soepelst, vertelt Reuansy Rosalia (bestuurslid Stichting Brisa)

Brisa Stichting 750x480

Intelligente, kosteneffectieve en milieuvriendelijke vergader app

Vorig jaar begon Rosalie ’s zoektocht naar een goede vergader-app: “Ons bestuur vergaderde in die tijd 2 keer per maand. Per vergadering printten we gemiddeld 50 A4-tjes per persoon uit. Met 9 bestuursleden zorgde dat voor veel onnodige papierverspilling. Ik ben op zoek gegaan naar een intelligente oplossing die dit probleem voor ons oplost. Zowel vanwege de hoge kosten als voor het milieu.”

De zoektocht naar de juiste vergader app

“We hebben uiteindelijk drie vergaderoplossingen uitgeprobeerd. Een collega koos aanvankelijk voor de traditionele marktleider, omdat ze al bekend was met deze vergadertool. Maar tijdens de testfase kwam ook zij tot de conclusie dat Easy2Meet het beste voldoet aan onze voorwaarden: voor ons is het erg belangrijk dat we goed overzicht hebben en dat de app soepel werkt. Daarin wint Easy2Meet het van alle andere opties.”

De implementatie van de app en het contact met Easy2Meet

“De implementatie van Easy2Meet ging soepel en snel. Voor sommige bestuursleden was de overstap van papier naar digitaal spannend, maar in de praktijk waren ook deze bestuursleden snel gewend. Daarbij is onze contactpersoon bij Easy2Meet altijd bereid om ons te woord te staan als we vragen hebben. Ook op mailtjes krijgen we snel antwoord.”

Vergaderen met Easy2Meet in de praktijk

“We hebben allemaal een tablet die we gebruiken tijdens de vergaderingen. Alle vergaderstukken staan bij elkaar, dus niemand hoeft meer op het laatste moment iets uit te printen. Hierdoor kunnen we direct beginnen. Inmiddels notuleren we ook in de app, wat gemakkelijk kan onder de agendapunten in de handige template. We hebben allemaal een Apple Pencil die we gebruiken voor het maken van digitale annotaties. Je kunt natuurlijk ook typen, maar dit vinden we gemakkelijker. Het goedkeuren gaat ook snel met één druk op de knop. Vergaderen met Easy2Meet is gewoon erg handig. We zijn blij dat we de overstap hebben gemaakt.”