Gratis Trial
Plan Demo
Menu
Gratis Trial
Plan Demo
Woontij 2

Veilig papierloos vergaderen met de voordelen van Microsoft Office 365 Security

woontij-transparant

Onze klant: Woningcorporatie Woontij

Woningcorporatie Woontij beheert ongeveer 2.200 woningen in Den Helder, Julianadorp en op Texel. Met name in Den Helder richten ze zich op bijzondere doelgroepen, zoals senioren, jongeren en mensen met een beperking. Op die manier onderscheiden en ontwikkelen ze zich binnen de regio als een ‘wonen-welzijn-zorg’ corporatie. Etienne van Bennekom is bestuurslid bij Woontij en in die rol onder andere verantwoordelijk voor de ICT.

Easy2Meet is zo eenvoudig, dat we nog voor de cursus met de vergader-app werkten. Liep ik toch eens ergens op vast, dan kreeg ik snel antwoord op mijn vraag. Werken met Easy2Meet is reuze simpel en de service die je krijgt uitstekend. - (Bestuurslid Etienne van Bennekom, woningcorporatie Woontij)

Woontij

Vanuit ervaring met papierloos vergaderen op zoek naar een veiliger alternatief

De corporatie heeft al vanaf 2010 ervaring met papierloos vergaderen. Van Bennekom: “Voorheen gebruikten we Dropbox om de bestanden voor de MT-vergaderingen in te verzamelen. Aantekeningen maakten we op een kladblaadje. Deze werkwijze vonden we toen prima, maar onze accountant wees ons op het gebrek aan goede security. We moesten op zoek naar een veiliger alternatief. Easy2Meet biedt die veiligheid.”

Efficiënter vergaderen door handig annoteren in Easy2Meet

Bennekom: “We hebben een aantal opties bekeken, waaronder iBabs. Zij hebben ook een demo gegeven, maar uiteindelijk hebben we voor Easy2Meet gekozen. De algehele efficiëntie die Easy2Meet biedt was voor ons doorslaggevend. We hebben veel profijt van de wijze van annoteren: je maakt je aantekeningen in het vergaderdocument en kan ook direct op elkaars notities reageren, zelfs al tijdens de vergaderingen. Hierdoor verlopen agendapunten bij ons nu sneller en effectiever. Dat is een onverwacht voordeel.”

Easy2Meet. Een efficiënte vergadertool

In augustus startte Woontij met Easy2Meet. Bennekom: “Het Management Team van Woontij bestaat maar uit vier mensen. We hebben allemaal beheerdersrechten, zodat iedereen alles kan inzien en de vergadering kan plannen. Voor ons werkt dat heel prettig, want we hebben geen secretaresse die dit soort dingen voor ons regelt. We zijn op deze manier nauwelijks tijd kwijt aan de organisatie rond een vergadering.”

Fijne samenwerking

De vergader-app bevalt zo, dat binnen Woontij inmiddels ook de Raad van Commissarissen over is op papierloos vergaderen met Easy2Meet. Ook zijn ze erg tevreden met de samenwerking. Bennekom: “Het is opvallend hoe toegankelijk iedereen is bij Easy2Meet. Ze staan met beide benen op de grond en zijn heel benaderbaar als je vragen hebt, ook nadat je de handtekening gezet hebt. We zouden dezelfde keuze zo weer maken.