Support
    Demo
Demo
Support
Easy2Meet op een Surface Pro

Easy2Meet Board Management Software

Product tour

Easy2Meet is ontworpen voor Microsoft 365 en maakt gebruik van de bestaande Microsoft-functionaliteiten en securitystandaarden.

Gecombineerd met de functies van Easy2Meet, is dit dé oplossing voor efficiënte en eenvoudige board meetings voor iedere organisatie. 

Features van Easy2Meet

Ontworpen voor efficiënte bestuursvergaderingen

Templates

Maak snel en consistent vergaderingen aan

Bij het aanmaken van een board meeting hoef je niet vanaf nul te beginnen. Maak gebruik van templates en je vooraf ingestelde agenda-items, deelnemers, locatie en organisator(en) worden in één klik toegevoegd. Heb je veel terugkerende bestuursvergaderingen? Sla deze vergadering dan op als template.

  • Maak simpel en snel een vergadering aan met Templates
  • Sla je terugkerende bestuursvergadering op als Template 
Templates in Easy2Meet

Agendabeheer

Orde in je vergadering

 

Met de Organizer stel je vooraf je agenda op. Sleep de agendapunten in de juiste volgorde, maak gebruik van subniveau's en deel deze agenda gemakkelijk met de deelnemers. 

  • Drag-and-drop-agendaplanner
  • Automatische nummering en subniveaus
  • Maak agenda's geheel in eigen huisstijl op
  • Koppel vergaderstukken aan het betreffende agendapunt
  • De agendapunten worden automatisch in je notulen opgenomen 
  • Nieuw: Verplaats gemakkelijk je agendapunt naar een toekomstige vergadering
Agendabeheer in Easy2Meet

Vergaderstukken in PDF

Veilig binnen Office 365

Vergaderstukken worden automatisch omgezet naar PDF en opgeslagen in de SharePoint-omgeving van jouw organisatie.

  • Voeg vergaderstukken direct toe vanuit SharePoint
  • Automatische PDF/A conversie
  • Versiebeheer
  • Beheer toegankelijkheid per document
  • Doorzoek document
  • Alle documenten worden uitsluitend op jouw eigen Microsoft Office 365 omgeving opgeslagen

 

Vergaderstukken in Easy2Meet

Beveiliging

ISAE 3402 en de beveiligingsprincipes van Microsoft

Beveiliging en betrouwbaarheid is cruciaal als het aankomt op de keuze van board management software. Easy2Meet wordt dan ook gehost op Microsoft 365 en Microsoft Azure. Platformen die op het gebied van beveiliging en betrouwbaarheid voldoen aan de hoogste standaarden en normen.

  • Maak optimaal gebruik van de aanwezige functionaliteiten en beveiligingsprincipes in Microsoft 365
  • Log in met je bestaande Microsoft 365-account. Een nieuw account of wachtwoord is niet nodig. 
  • Wordt er binnen jouw organisatie gebruik gemaakt van multifactorauthenticatie? Dan is dit ook bij het inloggen op Easy2Meet nodig
  • Bedrijfsgevoelige documenten blijven in eigen beheer
  • Gebruikersrechten, autorisatie en beveiliging vanuit Microsoft 365
  • Easy2Meet is ISAE 3402 geaccrediteerd

Security statement

Beveiliging van Easy2Meet

Efficient Notuleren

Automatisch en geïntegreerd met Word

Vanuit Easy2Meet open je direct Word-templates om te notuleren. De agendapunten en de taken en besluiten worden automatisch ingeladen en geordend. Je werkt de notulen bij vanuit Word en deze worden automatisch gesynchroniseerd met Easy2Meet.

  • Automatische template voor je notulen op basis van alle vergaderdetails (aanwezigen, datum, locatie, agenda, taken en besluiten) 
  • Eenvoudig notuleren in Microsoft Word
  • Pas je eigen huisstijl in de notulen- en agendatemplates toe
Notuleren in Easy2Meet

Taken & Besluiten

Grip op besluitvorming en opvolging

Voeg per agendapunt taken en besluiten toe en verzorg de toewijzing aan specifieke deelnemers. Voorzie je besluiten van een beslissingsdatum en houd grip op de opvolging van je taken door middel van de statusweergave. 

  • Koppel taken en besluiten aan agendapunten
  • Taken en besluiten worden automatisch in de notulen opgenomen
  • Nieuw: Filter op Status, Tags, Meeting types of Priority en houd gemakkelijk overzicht in je Taken & Besluiten 
Taken en Besluiten in Easy2Meet

Annoteren vanaf je tablet

Maak en deel je aantekeningen

Maak aantekeningen op vergaderstukken, lees deze eenvoudig terug en deel ze met andere deelnemers wanneer nodig.

  • Neem deel aan meetings via de iOS, Android of Windows app
  • Alle vergaderstukken op basis van de agenda structuur direct bij de hand
  • Annoteer vanaf je tablet of smartphone, deel deze aantekening met andere vergaderdeelnemers en bekijk ze op een later moment terug
  • Navigeer snel en eenvoudig door de opgeslagen annotaties
  • Exporteer of print vergaderstukken inclusief annotaties vanuit Easy2Meet
Annoteren in Easy2Meet

Easy2Meet board management software in de praktijk zien?

Bezoek onze online academy

    Bekijk Demo