Demo
Support
Menu
Demo
Support
Easy2Meet Board Management Software voor Microsoft 365

Easy2Meet Board Management Software

Product tour

Easy2Meet is ontworpen voor Microsoft 365 en maakt gebruik van al bestaande Microsoft functionaliteiten en Security standaarden.

Dit gecombineerd met de functies van Easy2Meet maakt het de oplossing voor efficiënte en eenvoudige bestuursvergaderingen voor iedereen. 

Features van Easy2Meet

Ontworpen voor efficiënte bestuursvergaderingen

Templates

Maak snel en consistent vergaderingen aan

Bij het aanmaken van een bestuursvergadering hoef je niet vanaf nul te beginnen. Maak gebruik van templates en je vooraf ingestelde agenda-items, deelnemers, locatie en organisator(en) worden in één klik toegevoegd. Heb je veel terugkerende bestuursvergaderingen? Sla deze vergadering dan op als template.

  • Maak simpel en snel een vergadering aan met Templates
  • Sla je terugkerende bestuursvergadering op als Template 
Choose meetingtype

Agendabeheer

Orde in je vergadering

Met de Organizer stel je vooraf je agenda op. Sleep de agendapunten in de juiste volgorde, maak gebruik van subniveau's en deel deze agenda gemakkelijk met de deelnemers. 

  • Drag & drop agenda planner
  • Automatische nummering en subniveau's
  • Maak agenda's geheel in eigen huisstijl op
  • Koppel vergaderstukken aan het betreffende agendapunt
  • De agendapunten worden automatisch in je notulen opgenomen 
Easy2Meet Agenda

Vergaderstukken in PDF

Veilig binnen Office 365

Vergaderstukken worden automatisch omgezet naar PDF en opgeslagen in de SharePoint-omgeving van jouw organisatie.

  • Voeg vergaderstukken direct toe vanuit SharePoint
  • Automatische PDF conversie
  • Versiebeheer
  • Beheer toegankelijkheid per document
  • Doorzoek document
  • Alle documenten worden uitsluitend op jouw eigen Microsoft Office 365 omgeving opgeslagen

 

Vergaderstukken

Taken & Besluiten

Grip op besluitvorming en opvolging

Voeg per agendapunt taken en besluiten toe en verzorg de toewijzing aan specifieke deelnemers. Voorzie je besluiten van een beslissingsdatum en houd grip op de opvolging van je taken door middel van de statusweergave. 

  • Koppel taken en besluiten aan agendapunten
  • Filter en verkrijg overzicht in statussen van alle taken en besluiten
  • Taken en besluiten worden automatisch in notulen opgenomen
Taak aanmaken

Efficient Notuleren

Automatisch en geïntegreerd met Word

Vanuit Easy2Meet open je direct Word templates om te notuleren. De agendapunten en de taken en besluiten worden automatisch ingeladen en geordend. Je werkt de notulen bij vanuit Word en deze wordt automatisch gesynchroniseerd met Easy2Meet.

  • Automatische template voor je notulen op basis van alle vergaderdetails (aanwezigen, datum, locatie, agenda, taken en besluiten) 
  • Eenvoudig notuleren vanuit Microsoft Word
  • Pas je eigen huisstijl in de notulen- en agenda templates toe
Easy2Meet Minutes

Annoteren vanaf je tablet

Maak en deel je aantekeningen

Maak aantekeningen op vergaderstukken, lees deze eenvoudig terug en deel ze met andere deelnemers wanneer nodig.

  • Neem deel aan meetings via de iOS, Android of Windows app
  • Alle vergaderstukken op basis van de agenda structuur direct bij de hand
  • Annoteer vanaf je tablet of smartphone, deel deze aantekening met andere vergaderdeelnemers en bekijk ze op een later moment terug
  • Navigeer snel en eenvoudig door de opgeslagen annotaties
  • Exporteer of print vergaderstukken inclusief annotaties vanuit Easy2Meet
Easy2Meet Annotations

Easy2Meet board management software in de praktijk zien?

Plan eenvoudig een gratis demo

Plan een demo