Verbeterde SharePoint en OneDrive for Business integratie

Ondanks de periode van vakanties is er een nieuwe release van Easy2Meet uitgebracht, met daarin nieuwe functionaliteiten die het werken ermee nog eenvoudiger maakt. Zo is het nu mogelijk om documenten vanuit de hele SharePoint omgeving toe te voegen; het maakt niet meer uit of ze op een andere site staan. U kunt nu zelfs direct documenten toevoegen vanuit uw OneDrive for Business of vanuit Groups!

Om het vinden van documenten verder te vergemakkelijken, kan nu gebruik worden gemaakt van de krachtige zoekfunctie van SharePoint die zelfs de inhoud van documenten doorzoekt. Weet u niet helemaal zeker of u het juiste document te pakken hebt? Met de snelle preview functie kunt u het document direct inzien voordat u het toevoegt, zodat u zeker weet dat u het juiste document aan de vergadering koppelt.

Naast documenten zijn ook vergaderingen snel weer terug te vinden met de nieuwe uitgebreide filterfunctie. U ziet: het is beslist geen komkommertijd voor Easy2Meet!

Hierna gaan wij graag specifieker in op de nieuwe functionaliteit.

Bijlagen toevoegen vanuit de hele SharePoint omgeving en OneDrive for Business

Het toevoegen van het juiste vergaderstuk aan een vergadering is met de nieuwe update een fluitje van een cent geworden. U kon al bestanden uploaden vanaf uw computer en bladeren in de SharePoint site, maar vanaf nu is het ook mogelijk om te zoeken naar documenten op uw gehele SharePoint omgeving. Het maakt niet meer uit of de documenten op een andere site staan of dat u ze op uw OneDrive for Business heeft gezet. Zelfs als uw collega zijn of haar bestanden via OneDrive for Business met u heeft gedeeld, kunt u deze terugvinden en direct toevoegen aan de vergadering. Doordat er gebruik gemaakt wordt van de krachtige zoekfunctie van SharePoint, kunt u ook gericht zoeken op de inhoud van documenten. Om nog specifieker te kunnen zoeken naar een vergaderstuk, zijn verschillende opties toegevoegd: zoeken binnen de huidige siteverzameling, binnen een specifieke, andere site verzameling, zoeken op alle siteverzamelingen en alleen zoeken op titel.

Preview van bijlagen

Wilt u snel een bijlage kunnen bekijken zonder deze direct te openen? Of weet u bij het zoeken naar documenten niet direct welk document het juiste is wat u zoekt? Easy2Meet biedt nu een snelle preview functie, die u direct inzicht geeft in de inhoud van een document. Als u diverse zoekresultaten heeft, ziet u dus zonder het document te openen welk document de juiste is. Ook reeds gekozen bijlagen zijn op die manier in te zien. Zo kunt u snel zien welke documenten er al aan de vergadering gekoppeld zijn.

Sorteren en filteren

Het terugvinden van een vergadering is nu nog eenvoudiger geworden. Met de nieuwe, krachtige filterfunctie is het voor zowel het secretariaat als de deelnemers mogelijk om een specifieke vergadering terug te vinden. Vergaderingen kunnen worden gefilterd op basis van het vergadertype en auteur. Daarnaast kan er zeer verfijnd gefilterd worden op een tijdvak. Door de verschillende filtermogelijkheden te combineren, kunt u zelf uw persoonlijke weergave maken, zodat de app direct opstart met de vergaderingen die voor u belangrijk zijn. Zo hoeft u geen tijd te verspillen met het zoeken naar de juiste vergadering, maar heeft u de voor u relevante vergadering direct in beeld!

Taken en besluiten kunnen op dezelfde eenvoudige, maar krachtige wijze gefilterd en gesorteerd worden op basis van status, tags, vergadertype en tijdvak.

Opgeloste issues

Naast de nieuwe functionaliteiten zijn er diverse issues opgelost waarmee de gebruikers interface en bestaande functionaliteiten zijn geoptimaliseerd. Wilt u meer details weten over de nieuwe release? Hier vindt u onze Release Notes. 

Continuous deployment

Bij Easy2Meet staat u centraal! Voor Easy2Meet vinden we het belangrijk om snel en continu te verbeteren. Uw feedback staat hierbij voorop. Als u nog ideeën heeft voor onze roadmap, meld dit dan graag via het contactformulier.