Demo
Support
Menu
Demo
Support

Product Update: Handige zoekfunctie & grip op je licenties

Maurits Mes
vrijdag 14 februari 2020

Naar aanleiding van vragen vanuit de Easy2Meet gebruikers hebben we weer wat mooie functionaliteiten toegevoegd. Deze update is speciaal bedoeld voor zowel deelnemers van de vergadersoftware, als de beheerders en de organisatoren.

Hieronder kun je lezen wat er voor jou verandert met de nieuwe update.

Voor de deelnemer: handige, logische zoekfunctie

Deelnemers van de software krijgen er binnen de app een handige zoekfunctie bij: het vergrootglas. Het vergrootglas is vergelijkbaar met de zoekfunctie zoals je deze gebruikt in bijvoorbeeld Word. Rechts bovenin kun je in het venster met het vergrootglas zoekwoorden invullen.de zoek knop

Handig om te weten over de nieuwe zoekfunctie:

  • Flexibel zoeken - De zoekfunctie werkt binnen je Easy2Meet app, vanaf iedere locatie en vanaf ieder device.

  • Zoeken door alle relevante vergaderinformatie - Je zoekt automatisch in alle vergaderdocumenten, agendapunten, taken en besluiten. Indien gewenst kun je ook aangeven waar je wilt zoeken. Dus enkel in taken, of enkel in besluiten.

  • Kies zelf de periode - Je kunt zelf instellen binnen welk tijdvak je wilt zoeken.

  • Al jouw vergaderomgevingen - Je kunt als deelnemer zoeken in alle vergaderomgevingen waar je toegang toe hebt. 

Voorheen was het mogelijk om je resultaten te filteren. Deze mogelijkheid bestaat nog steeds en kan gebruikt worden in combinatie met het zoeken (bijv. om de periode voor het zoeken in te stellen).

de zoek knop

Zoekresultaten verfijnen:zoekresultaten verfijnen

Verschillende typen zoekresultaten (bijv. taak, besluit en bijlage):
typen zoekresultaten

Voor de beheerder: meer overzicht en grip op licenties

Vooral bij organisaties met meerdere installaties bestond er een behoefte aan meer overzicht en meer grip op de licenties op de verschillende sites. De volgende zaken hebben we met deze update aangepast:

  • Overzicht - via het Instellingen scherm kun je nu in één oogopslag alle gebruikers en hun rol(len) zien. 

  • Meer zicht en grip op de factuur – doordat je meer overzicht hebt op de aantallen gebruikers op alle sites, heb je als beheerder meer overzicht en daarmee meer grip op de financiën.
  • Zelf ook organisatoren verwijderen – het is nu mogelijk om als beheerder een organisator te verwijderen/ te deactiveren. 

Voor de organisator: meer overzicht en controle over licenties

Vanaf deze update hebben de beheerders binnen jouw organisatie meer grip en overzicht op licenties. Dit merk je hiervan als organisator:

  • Heb je vragen over wie binnen je organisatie welke rollen en daarmee rechten heeft, dan kun je voortaan met al je vragen terecht bij de beheerder.
  • De beheerder kan voortaan ook organisators verwijderen.

Heb je nog vragen of opmerkingen?

We hopen dat de update jouw werk als deelnemer, organisator of beheerder nog net iets gemakkelijker maakt. Heb je een vraag of opmerking over deze update, of heb je suggesties voor volgende updates? Neem dan gerust contact op.

Tevens aanbevolen

Deze Artikelen op Product Update