Demo
Support
Menu
Demo
Support

Maak het werk van de Management Assistent eenvoudiger

Angela Vissers
dinsdag 17 augustus 2021

Als Personal Assistant ben je spin in het web in het organiseren en faciliteren van vergaderingen. Plannen in overvolle agenda’s, notulen uitwerken, uitprinten, aanpassingen doorvoeren en (opnieuw) verspreiden van vergaderstukken vergt een groot deel van je kostbare tijd. Veel Management Assistenten gebruiken Dropbox of verspreiden vergaderstukken per e-mail. Maar hoe houd je hierin grip en overzicht? Easy2Meet heeft de vergadersoftware die jouw vergaderingen efficiënter en effectiever maakt en daarmee het werk van de management assistent eenvoudiger maakt.


Haal meer uit Outlook

Easy2Meet koppelt met je Outlook (Exchange) omgeving. Je hebt daarmee vanuit de vergaderapp inzicht in beschikbaarheid van de interne deelnemers en kunt direct de afspraak in de agenda’s plannen. Je plant dus vanuit de vergadering en niet vanuit allemaal losse agenda’s. Even omdenken, maar dit gaat je tijd besparen.

Snel en veilig verspreiden van notulen en annotaties

Easy2Meet maakt gebruik van SharePoint om alle documenten op één centrale plaats op te slaan. Veilig binnen je eigen Office 365 omgeving. Direct vanuit de vergaderapp kun je alle notulen, besluitenlijsten en agendapunten delen met de deelnemers. Hierbij ben je zeker dat iedereen altijd de laatste versie leest.

Alle vergaderstukken bij de hand vanaf je tablet of mobiele telefoon

Easy2Meet werkt op Windows, iOS en Android. Om deel te nemen aan een vergadering is je mobiele apparaat het enige wat je nodig hebt. Vanuit de app heb je toegang tot alle voorgaande notulen en kun je voor, tijdens en na de vergadering aantekeningen maken of elementen arceren.

Bespaar tijd door efficient te werk te gaan

Zoals al eerder genoemd maken wij het werk van de management assistent eenvoudiger. Met de Easy2Meet software heb je de mogelijkheid om agendas en vergaderingen vooraf te plannen en samenstellen. Het plannen van vergaderingen en agenda kan veel tijd kosten. Onze vergadersoftware bespaard tijd door de door jou gemaakt agenda's en templates op te slaan. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om agenda punten te slepen naar agenda's voor vergaderingen in de toekomst. 

Nieuwsgierig geworden naar onze software? Probeer onze 30 dagen trial nu gratis uit! Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid om een gratis demo in te plannen zodat je kan leren hoe onze software werkt.

Gratis trial Demo 

 

Tevens aanbevolen

Deze Artikelen op Office 365