Demo
Support
Menu
Demo
Support

De beste dag voor een vergadering

Angela Vissers
dinsdag 15 juni 2021

Een vergadering houden is meer dan een data inplannen en verwachten dat iedereen komt opdagen met grootse ideeën. Medewerkers moeten zich energiek en positief voelen nadat ze de vergadering uitlopen, met een gevoel dat er vooruitgang is geboekt. Effectieve vergaderingen kunnen personeel aanmoedigen om ideeën te genereren en gebruikt worden om personeel te informeren over de laatste ins- en outs. De gemoedsgang van het personeel is van invloed op het type vergadering dat kan worden gehouden. En omdat humeur doorgaans de week varieert hebben wij een artikel geschreven waarin wij beschrijven welke dag het beste is om te vergaderen per type vergadering.

planning beste dag om een vergadering te houden

Maandag

Te beginnen met maandag, een dag waar veel mensen tegenop zien. Al het personeel heeft een welverdiend weekend gehad en al het overige werk van vrijdag is uitgezet naar maandag. Daarnaast hebben veel collega's nog geen idee wat de week hen gaat brengen. Ongeacht komt de meerderheid met een frisse blik naar werk, klaar om de werkweek in te gaan. Daarom is de maandag een perfecte dag om een vergadering in te plannen met als doel 'vooruit plannen'.

Dinsdag

Dinsdag is gemarkeerd als de 'productieve dag' aangezien alle medewerkers de achterstallige taken van afgelopen week hebben afgerond en up-to-date zijn met de e-mails die over het weekend zijn binnen gekomen. Op dinsdag is iedereen in werk modus en krijgen alle heldere ideeën vorm. Daarom is een dinsdag vergadering perfect om ideeën te delen, het vergaren van ideeën kan alleen met een heldere blik. Daarin tegen raden wij aan om alleen noodzakelijke vergaderingen in te plannen om de creativiteit en productiviteit niet te laten afnemen.

corporate beste dag om een vergadering te houden

Woensdag

Het midden van de week is gearriveerd en alle medewerkers hebben de grotere projecten inmiddels afgerond. Daarnaast weten ze vaak al welke andere taken er op de planning staan voor de rest van de week. Daarom staat iedereen open voor nieuwe informatie. Woensdag is een perfecte dag om 'new business' te bespreken als het gaat om het hoger management. Daarnaast heeft het management ook de optie om op klanten bezoek te gaan.

Donderdag

Nog 2 dagen voor het weekend begint en het personeel begint minder proactief te worden. Het is de één na laatste werkdag om te zien welke taken er verricht moeten worden voor het weekend aanbreekt. De donderdag vergadering zet druk op de vrijdag middag deadline en is daarom genoodzaakt alle belangrijke deadlines in kaart te brengen aangezien de werklading op kan gaan lopen

sociale vergadering beste dag om vergadering te houden

Vrijdag

De laatste werkdag van de week is aangebroken. Het is tevens ook de laatste dag om alle taken af te ronden terwijl het personeel uitkijkt naar het weekend. De vrijdag is vaak een druk bezette dag waar personeel omkomt in het werkt. Een vergadering op vrijdag heeft als doel elkaar bij te praten over de afgelopen week. Vaak gebeurt dit in een sociale werkomgeving.

Efficiënte management vergadering

Nu er met al deze aspecten rekening gehouden dient te worden kan het tijd berovend zijn om al deze vergaderingen in te plannen. Daarom hebben wij nog één laatste aanvulling om jouw effectieve management vergaderingen ver vooruit in te plannen, Easy2Meet!

Wanneer je Easy2Meet gebruikt kan je vooraf de agenda opstellen. Sleep de agenda punten in de juiste volgorde, maak gebruik van subniveau's en deel deze agenda makkelijk met de deelnemers. Maak daarnaast gebruik van templates en je vooraf ingestelde agenda-items, deelnemers, locatie en organisator(en) worden in één klik toegevoegd. Heb je veel terugkerende bestuursvergaderingen? Sla deze vergadering dan op als template voor toekomstig gebruik.

Nieuwsgierig geworden naar de Easy2Meet vergadersoftware? Probeer ons nu 30 dagen gratis, of plan een demo in!

Gratis trial

Tevens aanbevolen

Deze Artikelen op Effectief vergaderen