Grote update integratie Easy2Meet met Azure AD

Easy2Meet is weer geüpdatet met nieuwe functionaliteit. Onder andere kan het secretariaat nu direct gebruikers en groepen uit zijn Azure AD gebruiken bij het aanmaken van papierloze vergaderingen en het toewijzen van taken. Het belang hiervan wordt al snel helder als de Easy2Meet app op meerdere SharePoint sites wordt gebruikt. Dit laatste is een veelgebruikte praktijk, met als doel de vergaderingen van verschillende gremia op de sites van die gremia te beheren. Gebruikers hoeven nu niet meer dubbel aangemaakt te worden als ze bij verschillende gremia actief zijn, maar direct uit de Active Directory gehaald worden.

Groepen

Het gebruik van Azure AD groepen biedt een extra voordeel. Groepen zijn dynamisch. Als een gebruiker een groep verlaat en een nieuwe toegevoegd wordt, heeft dit direct effect op hun toegang tot de vergaderingen van deze groep. Oude deelnemers wordt de toegang automatisch ontzegd. Nieuwe deelnemers hebben automatisch recht terug te kijken in de vergaderingen waar de groep aan deelnam.

Two factor authentication

Daarnaast kunnen de vergaderdeelnemers nu ook met hun bedrijfslogin inloggen via Azure AD, op dezelfde manier als ze dat gewend zijn als ze inloggen bij andere microsoft diensten. Dit houdt in dat vanaf nu ook zaken zoals Two Factor Authentication gebruikt kunnen worden bij het inloggen in de Easy2Meet tablet app.

Android-support

Naast Windows pc's / tablets en iPad is Easy2Meet voor vergaderdeelnemers met een Android tablet nu ook beschikbaar.

Outlook rechten en aan/afwezigheid

Daarnaast is onder andere de manier waarop deelnemers in de notulen op aan/afwezig gezet worden verbeterd. Ook is er een wijziging in de rechten van de secretaresse om vergaderingen direct in de agenda's van deelnemers te publiceren. Hiervoor was voorheen een speciale Exchange-rol nodig. In de nieuwe situatie wordt er enkel gekeken naar de rechten van de secretaresse in de betreffende agenda. Als hij/zij Auteursrechten heeft in de agenda van de deelnemer, wordt de vergadering direct geplaatst. Zo niet, wordt er een vergaderverzoek gestuurd.

Continuous deployment

Voor Easy2Meet vinden we het belangrijk snel en continue te verbeteren. Hierbij gebruiken we regelmatig feedback van klanten. Mocht u dus nog ideeën hebben voor onze roadmap, meldt dit dan graag via ons contactformulier.

Wilt u details weten over de afgelopen release, hier vindt u onze Release Notes.