Demo
Support
Menu
Demo
Support
AdobeStock_235925911-3

Board meetings met Easy2Meet

Eenvoudig, efficient en gebaseerd op Microsoft 365

Wij snappen dat veranderingen moeilijk zijn, zo ook bij de overstap op Papierloos Vergaderen. Om jou als bestuurder hierbij te helpen hebben wij alle voordelen van Papierloos Vergaderen met Easy2Meet® nog eens voor je op een rijtje gezet.

Agenda

Efficiënter vergaderen

Agenda's, notulen en documenten binnen handbereik

Met de Easy2Meet® App heb je een eenvoudig overzicht van al je vergaderingen. De vergaderingen worden overzichtelijk onder elkaar weergegeven. Per vergadering heb je toegang to de bijbehorende agenda, notulen en vergaderstukken. Besluiten en taken die op jouw naam staan zijn eenvoudig in te zien in de taak- of besluitenlijst.

Devices

Vanaf elke locatie op elk device

Met de Easy2Meet® App voor Windows, iOS of Andriod

De Easy2Meet® app die vereist is om deel te kunnen nemen aan Papierloze Vergaderingen is te verkrijgen voor Windows, iOS en Android. Is er geen app voor jouw device? Dan kan je eenvoudig vanuit je browser Easy2Meet® gebruiken. Vergaderstukken worden 30 dagen versleuteld opgeslagen op jouw device. Je kan deze documenten dus ook lezen als je geen internettoegang hebt. 

businessmen-collaboration-cooperation-886465

Betere besluitvorming

Met persoonlijke taken en een overzicht van besluiten

Tijdens de vergadering kunnen er bij elk agendapunt taken en beslissingen aangemaakt worden. Taken kunnen gelijk toegewezen worden aan de juiste persoon en voor beslissingen wordt de beslissingsdatum vastgelegd. Persoonlijke taken en besluiten zijn na de vergadering eenvoudig in te zien in de taak- of besluitenlijst in de Easy2Meet® app. Zo kan er na een vergadering direct actie worden ondernomen.

Archive-1

Eenvoudig terugkijken

Besluiten en notities uit eerdere vergaderingen raadplegen

Benieuwd wat er ook alweer over een bepaald onderwerp is gezegd? Geen probleem! Binnen de Easy2Meet® app blijven alle vergaderingen, met bijbehorende vergaderinformatie en - stukken inzichtelijk. Zo kan je eenvoudig terugkijken op eerder genomen besluiten of vergaderstukken nog eens nalezen. 

Meer manieren waarop Easy2Meet® jouw organisatie helpt

Vergaderstukken op eigen SharePoint-omgeving

Voorkom dat gevoelige bedrijfsinformatie op straat komt te liggen of bij externe partijen wordt opgeslagen.

Geen nieuw account, geen nieuw wachtwoord

Easy2Meet® wordt op de Office 365-omgeving van jouw organisatie geïnstalleerd. Inloggen kan met je huidige Office 365 account. 

Werk duurzamer als organisatie

Door over te stappen op Papierloos Vergaderen met Easy2Meet® bespaar je elke vergadering weer een grote stapel papier. 

Microsoft Roadmap

Easy2Meet® is ontwikkeld volgens de Microsoft Roadmap en is daardoor altijd up-to-date, toekomstbestendig en veilig. 

Efficiënter werken

Verschillende tijdrovende processen worden met
Easy2Meet® vervangen door één simpele handeling. 

 

Integratie met Office 365

Easy2Meet® integreert met Office 365, en is zeer eenvoudig in gebruik. Daardoor zijn er geen installatie trajecten of trainingen nodig. 

 

Download de app voor jouw device

Easy2Meet is beschikbaar voor iOS, Android en Windows

Download